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株式会社日本レジストリサービス(JPRS)

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特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

株式会社日本レジストリサービス

株式会社日本レジストリサービス(以下「当社」といいます。)は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」といいます。)に規定される個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むために、本基本方針を定めます。

1 法令遵守

当社は、番号法及び個人情報の保護に関する法律並びにこれらの法律を遵守する上で個人情報保護委員会が策定するガイドラインを遵守して、特定個人情報等を適正に取り扱います。

2 特定個人情報等の適切な取扱い

当社は、当社の取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供、廃棄及び委託等をするに当たって、前項を実施するため、特定個人情報取扱規程を定め、これに従い適切に取り扱います。

3 利用目的

当社は、特定個人情報等を次に掲げる利用目的の範囲内で取り扱います。
  1. 取引先及び従業員等に係る社会保障及び税に関する手続書類に対象となる個人番号を記載して行政機関及び健康保険組合に提出するため
  2. 前号に付随して行う事務を行うため

4 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために特定個人情報取扱規程を定め、次のような安全管理措置を講じます。
  1. 組織体制の整備等の組織的安全管理措置
  2. 従業員等の教育等の人的安全管理措置
  3. 特定個人情報等を管理する区域の設定等の物理的安全管理措置
  4. 特定個人情報等へのアクセスを制限する等の技術的安全管理措置
  5. 特定個人情報等を取り扱う事務を第三者に委託する場合の委託先の適切な監督

5 お問合せの窓口

当社における特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに関しては、次の窓口にご連絡ください。
【会社名】株式会社日本レジストリサービス
【窓口の部署】総務部
【TEL】03-5215-8451(代表)

6 本基本方針の変更・見直し

当社は、特定個人情報等が適正に取り扱われるよう、本基本方針の見直しを行い、内容を改訂する場合があります。本基本方針を更新した際には、当社のWebページ上でお知らせします。


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